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Actores clave en la planificación de un plan efectivo de continuidad comercial

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El año 2020 se había convertido en uno de los años más críticos para cualquier tipo de negocio, grande o pequeño. Todos los tipos de industrias sufrieron pérdidas significativas. Las familias han perdido seres queridos. Los empleados perdieron sus trabajos. De hecho, es como una serie interminable de eventos desafortunados. Afortunadamente, algunas empresas tienen su BCP (Business Continuity Plan) que, con suerte, puede resolver los problemas que surgen durante los desastres naturales.

Un Plan de Continuidad de Negocio se puede comparar con un plan de contingencia. Es un plan, diseñado específicamente para su negocio, que debe contener los pasos necesarios sobre cómo proceder y garantizar que su negocio continúe operando durante y después de un desastre natural. Es planificación estratégica, planificación operativa y planificación financiera, todo en uno. Esto es algo que debería involucrar a todos los departamentos de su negocio, y cuando digo «todos los departamentos» me refiero a que TODOS los aspectos de su negocio deben estar representados adecuadamente en su generación de BCP.

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Estos son algunos ejemplos de quién debe participar en la planificación:

Personal de seguridad y vigilancia

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En caso de un desastre natural, los primeros en responder son el personal de seguridad y protección. Ayudan a los empleados durante los desastres naturales. Se centran en la seguridad, el mantenimiento de la salud y la prevención de enfermedades y accidentes. Su papel es más crítico durante la respuesta a crisis y la prevención de desastres.

Empleados

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El aspecto más importante de una empresa son sus empleados. Cuando sus empleados se enferman, su fuerza laboral para generar el resultado deseado se ve afectada, ya sea en calidad o cantidad. Cuando sus empleados se enfermen porque no ha abordado los problemas planteados, tendrá problemas legales o sufrirá la rotación de personal. Esto también se aplica a la procrastinación en la adopción de medidas sobre los problemas planteados. Por ejemplo, se ha identificado una enfermedad altamente contagiosa y uno de sus empleados ha sido identificado como la fuente. No solo debe preocuparse por contener la información, sino que también debe asegurarse activamente de que ningún empleado adicional contraiga esta enfermedad.

Departamento financiero

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Todos los planes necesitan una cantidad específica de recursos para garantizar su implementación. Estas personas saben cuánto se permite gastar, la cantidad máxima razonable que se puede gastar, para garantizar que el negocio continúe operando.

Retroceder. ¿Ha involucrado a estas personas en el desarrollo de su plan de continuidad comercial? Puede ser tedioso para usted recopilar ideas de estas personas, sin embargo, con la mentalidad adecuada, saldrá un plan detallado y «todo» y «todos» considerados. No tengas miedo de planificar. En cambio, debes preocuparte por no tener un plan cuando llegue el momento.

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