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Cinco factores a considerar al seleccionar una firma de contabilidad

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Ya sea para iniciar una pequeña empresa o hacer ajustes por los cambios en las leyes fiscales, elegir una firma de contabilidad puede ser una tarea abrumadora. Para evitar que los detalles importantes se escapen por las grietas, asegúrese de considerar lo siguiente al seleccionar uno.

Tarifa

Tener un increíble personal de contabilidad que al mismo tiempo lleva a la empresa a la bancarrota no tiene sentido. Aunque las empresas de gama alta pueden ofrecer precios más altos, no siempre es así. Las tarifas deben ser una de las primeras cosas a considerar cuando se trata de encontrar el ajuste adecuado. También es importante analizar los cargos. Por ejemplo, algunos pueden cobrar por tarea, como llenar un formulario de impuestos sobre la renta personal 1040 o preparar una declaración de patrimonio neto, y otros pueden cobrar por minuto.

Certificación

Algunas empresas de contabilidad pueden parecer atractivas en papel, pero es importante que pongan su dinero donde está su boca. Una buena manera de asegurarse de que uno está calificado para realizar las tareas que ofrece es determinar si ha recibido certificaciones para dichas tareas. Una empresa que emplea principalmente o exclusivamente a CPA (contadores públicos autorizados) generalmente será más confiable que una que no lo haga.

Disponibilidad

Encontrar el ajuste adecuado solo para descubrir que su disponibilidad es baja es un uso ineficiente del tiempo. Aunque algunas agencias más grandes pueden darse el lujo de aceptar más clientes, algunas se dispersan demasiado y no pueden ofrecer a todos sus clientes la misma cantidad de tiempo y atención. En general, se puede determinar la disponibilidad de una empresa al tratar de programar una cita o intentar comunicarse con ellos por teléfono. Si alguno de estos es difícil en cualquier punto del proceso, puede ser una señal de alerta.

Referencias

Hay una razón por la cual los empleadores solicitan referencias al entrevistar a empleados potenciales, y el proceso debe ser el mismo al seleccionar una firma de contabilidad. Incluso si una opción tiene las calificaciones adecuadas, escuchar a otras empresas o personas que hayan trabajado con ellas en el pasado puede aclarar si son o no tan eficientes como parecen. Ponerse en contacto con los socios comerciales que han trabajado con ellos puede ser una buena manera de ver si sus clientes generaron una buena impresión, ya sea buena o mala.

Conexión personal

Si bien puede parecer una ocurrencia tardía, poder establecer una conexión personal con una firma de contabilidad es especialmente importante, considerando que manejarán materiales muy importantes y, a menudo, confidenciales. Es importante encontrar una empresa que se preocupe por sus clientes como algo más que un simple resultado final. La persona de contacto debe sentirse cómoda siendo sincera sobre sus servicios y las finanzas de la empresa. Cualquier sensación de intimidación o falta de comunicación que pueda generar complicaciones en el futuro es una señal de que una opción diferente puede ser una mejor opción.

Elegir la firma de contabilidad adecuada puede ser una tarea difícil, pero vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para asegurarse de que beneficiará a la empresa a largo plazo.

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