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Cómo administrar su negocio mientras viaja

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Ya sea para hacer un seguimiento del trabajo, asignar tareas, revisar el correo de su empresa o simplemente responder a los clientes, todo se puede hacer desde su teléfono. De hecho, casi cualquier cosa se puede hacer en línea, a través de su teléfono hoy.

Sí, es así de simple. ¡Pero no se vaya corriendo a casa ni se apresure a ir a su próximo destino de vacaciones todavía! Necesitamos establecer cómo puede hacer todo esto y más sin estar en la oficina. Siga leyendo para descubrir los factores clave que debe tener en cuenta al administrar su negocio mientras viaja o está fuera.

Factores clave para la gestión remota de su negocio:

Llevar a cabo reuniones periódicas:

No es necesario que todos estén acurrucados en la sala de conferencias para llevar a cabo una buena reunión; puede tener empleados remotos, autónomos y empleados en la oficina, todos en la misma reunión con solo una conexión a Internet.

Ahora, reunirse a diario o incluso semanalmente puede ser difícil mientras viaja porque está mayormente ocupado y tiene otras cosas que abordar. Sin embargo, reunirse con los gerentes semanal o quincenalmente asegurará su presencia en la oficina y confirmará su supervisión en todos los asuntos comerciales.

Puede realizar reuniones fácilmente a través de Skype o Google Hangouts, donde todos pueden verse e incluso compartir archivos si es necesario. También puede usar Presentaciones de Google para presentaciones o Team Viewer para compartir la pantalla de su computadora con todos para la demostración.

Asegúrese de interactuar regularmente con sus empleados sin importar dónde se encuentre y establezca relaciones cercanas con ellos que puedan convertirse en confianza. Si esto se logra, nunca tendrá que preocuparse por los negocios cuando esté fuera.

Seguimiento del progreso del trabajo y las horas:

Estar fuera de la oficina nunca debe significar que el trabajo no se realiza o está en pausa. La tecnología creó una solución para los empleados holgazanes o perezosos, el software de seguimiento del tiempo. Este tipo de software le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para que siempre esté actualizado con quién llegó tarde o quién trabajó horas extras.

Los empleados podrán realizar un seguimiento de sus turnos, descansos y dejar notas sobre el progreso de su trabajo.

Hay muchos tipos de software de seguimiento del tiempo, algunos se centran esencialmente en el seguimiento de las horas de trabajo, como ClockIn Portal, que genera hojas de tiempo y se puede integrar con los sistemas de nómina.

Otros incluyen una función de gestión de proyectos como Zoho Projects, donde puede compartir proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento de las tareas.

También puedes usar un software de gestión de proyectos esencial como Basecamp o Asana que se enfocan principalmente en hacer el trabajo de manera eficiente. El software de gestión de proyectos le permite asignar tareas, actualizarlas con comentarios, establecer plazos, agregar archivos adjuntos y, finalmente, marcarlos como completos. Con un método de seguimiento directo de las horas de trabajo y el progreso del trabajo, los empleados se sentirán obligados a mantenerse enfocados y hacer las cosas más rápido.

Maneje el correo comercial al instante:

Mientras viaja, su correo es algo que no debe olvidar. Descuidar su correo incluso por unos pocos días puede ocasionar problemas. El correo desatendido puede ser contratos importantes de clientes, documentos de socios o inversores, o comentarios de sus clientes.

Con un buzón virtual, puede llevar su correo a donde quiera que vaya.

Un buzón virtual es un buzón al que puede acceder en línea y manejar su correo. Las opciones varían desde triturar cualquier documento o reenviar paquetes hasta abrir, archivar o descargar correo en solo unos minutos. Su correo se entrega a instalaciones de correo seguras donde el sobre se escanea y se carga en su buzón de correo basado en la nube para que usted lo controle.

¡Así que no solo es acceso remoto a su correo importante, sino que elimina la necesidad de una sala de correo! Esto significa menos almacenamiento de papel, sin operadores de correo y operaciones de correo más rápidas, una situación beneficiosa para usted y su bolsillo.

Ahora, ¡estás listo para irte!

Con los elementos esenciales de su negocio bajo control, puede viajar fácilmente cuando sea necesario sin preocuparse por el retraso en el trabajo o la administración ineficiente de su negocio. ¡Al seguir estos tres factores, puede administrar sus tareas y aún tener tiempo para disfrutar de sus vacaciones!

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