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Cómo iniciar una empresa de contabilidad fiscal y CPA

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Habiendo adquirido una experiencia considerable desarrollando cinco de mis propias prácticas contables y pasando las próximas dos décadas ayudando individualmente a más de 2000 contadores a desarrollar sus propias prácticas, hay algunos principios básicos que los contadores pueden observar para brindarse la mayor oportunidad de éxito.

La mejor manera para que los contadores tengan éxito al iniciar su propia práctica de Contabilidad y CPA Fiscal es brindándose la mayor oportunidad para ese éxito. Esto se puede hacer recordando que los principios básicos para una práctica exitosa son buenos clientes junto con las herramientas básicas para atenderlos. Muchos contadores que buscan desarrollar su propia práctica se posicionan con grandes cantidades de gastos generales innecesarios que socavan su oportunidad de éxito. Los costos innecesarios se pueden diferir hasta que se vuelvan necesarios. Obtenga solo los elementos necesarios para atender a los clientes iniciales. Es importante mantener los gastos generales iniciales lo más bajo posible para crear un flujo de caja positivo rápidamente para financiar el desarrollo de la práctica.

Al iniciar una firma de contadores públicos contables y fiscales, se recomienda que los contadores comiencen desde su hogar. En el mundo tecnológico actual, los clientes aceptan mucho a los contadores que trabajan fuera de sus hogares. En cierto modo, proporciona a los clientes la percepción de que están recibiendo un mayor valor. Sienten que si el contador incurre en menos gastos generales, tal vez parte de los ahorros se transfiera a los clientes. Al ahorrar el costo del alquiler y otros gastos de oficina, los contadores acelerarán su flujo de efectivo positivo, que puede usarse para financiar la expansión de la práctica sin endeudarse. Una vez que el flujo de efectivo es suficiente para mantener una oficina, el contador puede decidir si se justifica la expansión a una oficina. Los contadores que trabajan desde casa también pueden descubrir que lo disfrutan tanto que pueden optar por renunciar a mudarse a una oficina externa.

Otra forma en que los contadores pueden mantener bajos los gastos generales es evitando software costoso innecesario. Numerosos contadores adquieren software innecesario muy caro para ayudar a los clientes que aún tienen que desarrollar. Hay compañías de software extremadamente buenas que ofrecen un producto excelente a un precio bajo o medio. Drake Tax Software es un programa de software muy rentable que tiene una excelente reputación. En la edición de septiembre de 2011 de The Journal of Accountancy, se publicaron los resultados de una encuesta de software y Drake Tax Software recibió una puntuación excelente. Se alienta a los contadores que están comenzando su propia firma de CPA de Contabilidad e Impuestos a buscar un buen software a precios asequibles que les brinde las herramientas básicas para atender a los clientes.

Hay muchas otras formas simples en que los contadores que inician su propia firma de impuestos y contabilidad pueden reducir los costos iniciales. Simplemente el nombre que los contadores decidan para sus empresas reducirá sus costos iniciales. Si los contadores usaran su primer nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido seguidos de CPA y/o Contador público certificado, pueden evitar los costos de registro de DBA, los cargos bancarios y las tarifas de presentación. Además, los Contadores Públicos Certificados con licencia activos tienen derechos legales para ejercer la contabilidad pública bajo sus propios nombres, ahorrándoles los costos asociados con nombres ficticios. Muchas veces, los Contadores Públicos Certificados pueden elegir nombres ficticios, lo que disminuiría la percepción que los clientes potenciales tienen de ellos, lo que a su vez impediría la puesta en marcha de un negocio. Por ejemplo, un Contador Público Certificado con licencia que hace negocios como «Servicio de Impuestos de la Ciudad de la Bahía» o «Servicio de Contabilidad e Impuestos» pierde credibilidad. Los clientes potenciales pueden percibir a esta empresa como no certificada y sin licencia.

Se alienta a los contadores que están considerando desarrollar una práctica de Contabilidad/CPA y que actualmente están empleados a no terminar su empleo en la búsqueda de iniciar su propia firma de Contabilidad y CPA de Impuestos. En cambio, deben desarrollar su práctica simultáneamente mientras aún están empleados. Esta puede ser una decisión que requiere mucho tiempo en comparación con terminar su empleo y dedicarse a tiempo completo a su práctica; sin embargo, el sacrificio bien vale la recompensa. A medida que crece la práctica, los contadores pueden crecer con ella y hacer la transición de tiempo completo a su propia práctica sin ejercer una presión financiera innecesaria sobre ellos o sus familias.

Con el alivio de la presión financiera mientras se opera la nueva práctica simultáneamente con el empleo, habrá un aumento sustancial en los ingresos sin incurrir en grandes gastos. Las reservas de efectivo aumentarán sustancialmente a medida que se mantengan los ingresos laborales, y también comenzarán a fluir nuevos ingresos a partir de la nueva práctica. Este aumento en las reservas de efectivo será de gran ayuda para financiar una transición a tiempo completo, y esto hará que la mudanza sea más fluida cuando llegue el momento.

Al hacer ese cambio a una práctica de tiempo completo, a los contadores les resultará más fácil hacer la transición de tiempo completo a su propia práctica en el mes de enero. Enero es el comienzo de la temporada de impuestos, y junto con ella viene el comienzo de los ingresos por la preparación del impuesto sobre la renta. El aumento de los ingresos llegará justo en el momento en que los contadores más lo necesiten. Es importante que los contadores se posicionen para comenzar a comercializar al comienzo de la temporada de impuestos para desarrollar agresivamente clientes de impuestos individuales que aprovechen al máximo su primera temporada de impuestos. Además, enero abarca el trabajo de fin de año para muchas empresas, como la nómina y los informes financieros. Esto también agregará ingresos adicionales a las prácticas de los contadores en el mes de su transición.

Enero también es el mejor mes del año para la transición de tiempo completo a la práctica porque puede ser el mejor mes del año para desarrollar nuevos negocios como clientes. La mayoría de los dueños de negocios se resisten a cambiar de contador. Se necesita una razón muy sólida para que un cliente deje a un contador predecesor. Una vez que un cliente toma la decisión de cambiar, por lo general no invocará el cambio hasta el final del año comercial, ya que no desea tener dos contadores divididos en un año fiscal. En consecuencia, el fin de año es el momento más oportuno para acercarse a los dueños de negocios y facilitará la transición a la práctica de tiempo completo.

Finalmente, al iniciar una firma de contadores públicos contables y fiscales, es importante evitar la comercialización de servicios como una mercancía o producto. Esto a menudo conduce a una respuesta muy baja y una clientela de baja calidad. También puede ser extremadamente costoso. Hay cantidades de contadores que persiguen programas de marketing muy costosos ofrecidos por varias empresas y que son atraídos por garantías difíciles de hacer cumplir. Muchos de estos programas están impulsados ​​por los productos básicos. La industria de la contabilidad no está impulsada por los productos básicos; está impulsado por la confianza y la lealtad. La campaña de marketing de un contador debe estar impulsada por la verdad, la honestidad y el profesionalismo, lo que permitirá que el cliente se sienta más cómodo sabiendo que está contratando a un contador en el que se puede confiar.

Los contadores o CPA que actualmente están empleados y buscan iniciar sus propias firmas de CPA contables y fiscales encontrarán beneficioso seguir la práctica siguiendo algunos pasos muy simples:

1) Evitar costes y gastos innecesarios.

2) Considere comenzar la práctica contable de CPA desde su hogar.

3) Desarrollar la práctica junto con el empleo actual.

4) Evitar comercializar la empresa como mercancía o producto.

Recuerde, la oportunidad comienza con la acción. Sin acción, sin oportunidad. Los contadores que toman acción se brindan la oportunidad de tener éxito. Deben iniciar sus propias empresas de CPA y contabilidad desde casa mientras están empleados. Su exitosa experiencia sin poner en peligro su futuro les brindará la confianza y el flujo de efectivo que necesitan para disfrutar de las libertades en la propiedad de una firma de contadores públicos contables y fiscales.

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