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¡Cómo usar la gestión del tiempo para convertirse en un profesional de ventas más exitoso!

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El tiempo es vida

Cada día viene con un paquete de 24 horas, repartido a todos por igual. Depende de nosotros aprovechar al máximo las 24 horas de cada día que se nos dan a todos. Hay tanto que hacer y tan poco tiempo es la queja común en estos días. Dentro de estas 24 horas tenemos que trabajar, dormir, cuidar nuestro cuerpo y mente, cuidar de nuestras familias, dedicarnos a nuestros pasatiempos y mantener a nuestras suegras de buen humor. Tenemos que utilizar estas horas para crecer, producir y progresar mediante la gestión adecuada del tiempo. Manejar el cupo fijo las 24 horas conduce de manera efectiva a cumplir con todas nuestras responsabilidades y mejora nuestra calidad de vida personal y profesional. Cuando se administra adecuadamente, el tiempo produce los mayores rendimientos de la energía invertida.

Para los profesionales de ventas el tiempo es dinero. No se les paga en términos de la cantidad de horas trabajadas, para «golpear un reloj». Se les paga para producir resultados: resultados de ventas a través de números de ventas. Por lo tanto, es imperativo que los profesionales de ventas administren su tiempo adecuadamente y lo aprovechen al máximo. La gestión del tiempo es una habilidad crítica para la felicidad profesional. De él depende su ingreso, su hogar, todos sus sueños y aspiraciones. Recuerda, no puedes administrar el tiempo; todo lo que puedes hacer es administrarte a ti mismo con respecto al tiempo.

Gestión del tiempo

El arte de administrar el tiempo se basa en algunas técnicas simples y probadas. Solo con la práctica puede convertirse en un hábito arraigado que puede producir resultados de ventas sorprendentes.

o Organícese: Organizarse es el primer paso para administrar el tiempo de manera efectiva. Los vendedores de gran éxito tienen sus calendarios marcados con un año de antelación. Cree un organizador y programe sus tareas de acuerdo con sus principales prioridades de ventas. Haz una lista de las cosas que hacer. Los minutos hacen una hora, así que ingresa tus planes para hacer cosas al minuto más pequeño. Tres minutos para escanear los titulares deberían significar tres minutos y no un minuto más. También prepare un libro de registro del tiempo dedicado a las actividades diarias. Mantenga el libro de registro religiosamente e ingrese las actividades de cada día antes de acostarse. Haga una revisión semanal de esto para averiguar dónde está gastando/desperdiciando su tiempo y distribuya ese tiempo extra en algo que valga la pena. Elimina las actividades improductivas.

o Visualiza tu plan de acción para todo el día. Hágalo después del ejercicio de la mañana o la noche anterior.

o Delegar tareas a otros para ahorrar tiempo. Las cosas que pueden hacer su asistente, subordinados, familiares u otros deben ser entregadas a ellos. Compénsalos y elógialos bien y se sentirán bien al confiarles las responsabilidades de completar una tarea y ganar algo extra.

o No posponga las cosas. Es el mayor ladrón de tiempo. Termine las cosas como y cuando esté programado. Si es posible, «supere los plazos, no se limite a intentar cumplirlos».

o Algunos ejecutivos de ventas aceptan primero los trabajos fáciles y se quedan con los más difíciles para el final. Aborde primero las tareas difíciles. Es posible que necesite realizar una o dos tareas fáciles para calentar. Eso es perfecto. Pero entonces debes enfocarte en los trabajos difíciles. Se sorprenderá de lo rápido que se hacen cuando se toman de frente. Entonces tendrá mucho tiempo para tareas más fáciles.

o Mantenerse alejado de los pensamientos negativos y las personas negativas es un gran ahorro de tiempo. Ambos pueden agotar la energía, reducir la productividad y consumir mucho tiempo. Una vez que te sumerjas en el torbellino de pensamientos negativos, te llevará un tiempo considerable salir de él. Es absolutamente necesario entretener sólo pensamientos positivos y buenos. También es recomendable evitar la compañía de personas negativas y mezclarse con personas positivas y optimistas. Manténgase alejado de los pensamientos negativos y manténgase positivo.

Use sus tiempos de inactividad o espera de forma creativa. Como profesional de ventas, probablemente pase mucho tiempo en su automóvil en medio del tráfico para llegar a su próxima cita. ¿Por qué no aprovechar este tiempo para hacer llamadas telefónicas a sus prospectos? Todos esperamos en los semáforos, esperamos para encontrarnos con los gerentes, esperamos que nos sirvan la comida, esperamos que nuestra secretaria termine de preparar el informe, esperamos en las filas para pagar las facturas, etc. Utilice estos veces de forma creativa para ayudar a mejorar su productividad de ventas

o Los consejos anteriores para ahorrar tiempo se basan más en el sentido común. Hay otros consejos para ahorrar tiempo y mejorar la productividad que también están respaldados por investigaciones sólidas.

o El análisis de las curvas de crecimiento de los ingresos de los profesionales de ventas exitosos revela que no es importante cuánto tiempo total dedican a las actividades de ventas en lugar de cómo distribuyen su tiempo. Los supervendedores de empresas de alto rendimiento financiero que trabajan con incentivos elevados y opciones sobre acciones dedican un 40 % más de tiempo a sus mejores clientes potenciales y dedican entre 3 y 4 horas adicionales a actividades de ventas de gran valor que sus homólogos de empresas de bajo rendimiento financiero. Una encuesta realizada por Watson Wyatt de 841 vendedores de 500 empresas con grandes fuerzas de ventas ha establecido esto. Los representantes de ventas de las empresas exitosas se concentran más en identificar las necesidades de los clientes y pasan más tiempo con los clientes potenciales que conocen.

o La encuesta también establece que los vendedores de alto rendimiento dedican menos tiempo al trabajo administrativo, un 30 % menos que los de bajo rendimiento. El trabajo administrativo debe delegarse en el personal administrativo, la secretaria, o debe reducirse al mínimo. Los mejores vendedores realizan todas las actividades de ventas no relacionadas entre las 6 a. m. y las 8 a. m. y las 6 a 8 p. m. De 8 am a 5 pm se define como el mejor momento de venta para estar «barriga con barriga» con un tomador de decisiones.

Tiempo lo es todo

En las ventas, el tiempo lo es todo: a qué hora hacer una llamada de ventas, a qué hora hacer una presentación, cuándo hablar, cuándo escuchar y cuándo cerrar una venta. Puede que no requiera la precisión de un científico, pero sin embargo requiere un adecuado sentido del tiempo. Un supervendedor sabe que hay un momento adecuado para reunirse con el director general de una empresa cuando él o ella estarían relajados y receptivos. También hay un momento adecuado para cerrar una venta sin permitir que se demore.

Hay un momento para todo. Hay un tiempo para trabajar y un tiempo para descansar como hay un tiempo para hablar y un tiempo para permanecer en silencio. Esta es la esencia de la gestión del tiempo. Los vendedores sabios saben esto y lo saben bien.

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