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Discursos de convocatoria de recaudación de fondos: preparación de los miembros de la junta de su organización sin fines de lucro para que estén listos en cualquier lugar y en cualquier momento

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¿Alguna vez lo han tomado desprevenido en un evento en el que sería apropiado que un miembro de la junta hiciera una «dirección de llamada» breve e improvisada, pero nadie está equipado y dispuesto a hacer esa llamada? Como parte de la defensa de su organización sin fines de lucro, cada miembro de la junta debe estar preparado para pronunciar un «discurso de convocatoria» que se puede usar en sesiones informativas, eventos de recaudación de fondos y reuniones de fondos o miembros/donantes.

Todos (miembros de la junta, personal y voluntarios) pueden convertirse en defensores más firmes de su organización sin fines de lucro y usar el plan de discurso a continuación para desarrollar un discurso personalizado de 4 a 5 minutos para solicitar donaciones de cualquier audiencia. Usando las ideas presentadas en cada paso, cualquiera puede mezclar y combinar las frases (o agregar las suyas propias) para crear un llamado a la acción que se adapte a sus necesidades. Entonces, todos los asociados con su organización pueden estar listos para pronunciar el discurso en cualquier momento, en entornos formales o informales, con audiencias grandes o pequeñas.

Envíe a los miembros de su junta una copia de este plan de discurso hoy.

Paso 1: Presentación (30 segundos)

1. Mi nombre es __________ y ​​me gustaría presentarles a mi esposo/esposa

2. Soy miembro de la junta/presidente del comité/líder de la organización xyz.

3. Muchas gracias por estar hoy aquí.

4. Estoy muy orgulloso de ser parte de la junta de la organización xyz.

5. No me canso de escuchar y hablar de nuestros programas y proyectos.

Paso 2: La necesidad descrita (30 segundos) ¿Qué problema está tratando de resolver la organización?

1. Como escuchó hoy, hay X (#) personas en _______ con _____ (enfermedad, pobreza, alfabetización, etc.)

2. Nuestra comunidad sufre de _________________

3. Las estadísticas muestran que _____________________

4. Desafortunadamente, sabemos que ________________________________

5. Como se nos recordó hoy, ___________________________________

Paso 3: Misión y Logros (1 minuto) ¿Cuál es el propósito de la organización?

1. La organización xyz se enfoca en ____________________

2. Como sabe, trabajamos con ______________ (grupo de clientes) y proporcionamos ______________

3. El año pasado entregamos _____________________ (estadísticas)

4. Tenemos X (#) voluntarios y X (#) personal de tiempo completo para garantizar que _______

5. Ya este año hemos apoyado/proporcionado/entregado ____________________

6. Me gustaría contarles sobre una experiencia reciente que tuve con uno de nuestros clientes. (cuenta la historia)

7. Me hace sentir bien saber que mi apoyo financiero ayudará a ____

Paso 4: Consideraciones presupuestarias (1 minuto) Lo que cuesta hacer funcionar la organización.

1. Para apoyar a nuestro personal, líderes y operaciones/programas, necesitamos recaudar aproximadamente $X por año.

2. Nuestro presupuesto anual es de $X por año.

3. Recibimos apoyo financiero de patrocinadores corporativos como ____ y ​​_____.

4. Solicitamos de manera proactiva entre 6 y 8 subvenciones gubernamentales y de fundaciones cada año.

5. Tenemos _____ (#) miembros cuyas cuotas ayudan a apoyar nuestros programas.

6. Casi el X/Y% de los dólares por año provienen de donantes individuales como usted.

7. X% de cada dólar se destina directamente a apoyar nuestros programas ____________.

Paso 5: La llamada (30 segundos) Haga la solicitud – breve y dulce

1. Tu donación de $X hoy proporcionará _______________

2. Si pudiera darnos $X/mes durante el próximo año, apoyaría a ______________

3. ¿No se uniría a _________ (nombre del cónyuge) ya mí para invertir en esta importante causa?

4. ¿No considerarías apoyar a la organización xyz?

5. Estoy aquí para pedirle que haga un compromiso/donación a la organización xyz hoy.

6. Particularmente necesitamos fondos para apoyar nuestro proyecto _______________.

7. Piense detenidamente en las historias que escuchó hoy y considere ayudar a clientes como ________ con una donación caritativa hoy.

Paso 6: Mecanismos de una donación o compromiso (30 segundos) Cómo donar.

1. En la parte posterior de su programa, verá una tarjeta de donación/promesa que puede arrancar y dejar con su donación/promesa hoy.

2. Su capitán de mesa tiene su tarjeta de compromiso que puede ir con su donación hoy.

3. Al dejar su donación e información de contacto con uno de los escribanos que circulan en la sala, puede unirse a cientos de otras personas que han ayudado a nuestros clientes.

4. Hay voluntarios en la estación de donantes cerca del fondo del salón que pueden recoger sus donaciones hoy.

5. Permítanme presentarles a los otros miembros de la junta que circulan en la audiencia/sala aquí hoy y que pueden responder cualquier otra pregunta que puedan tener. Les gustaría informarle sobre el trabajo de la organización xyz.

Paso 7: Gracias

1. Gracias por venir hoy y disfruta el resto de la tarde.

2. Gracias por su atención.

3. Gracias por estar con nosotros hoy para aprender más sobre la organización xyz.

4. Gracias por venir hoy y ayudarnos a promover esta maravillosa organización.

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