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El POSDC de la administración: una ayuda para estudiantes

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Los alumnos necesitan todas las ventajas disponibles en lo que respecta a los estudios, lo sepan o no. Deben aprovechar toda la información disponible, es decir, artículos de investigación, libros blancos, publicaciones periódicas, revistas y sí… blogs.

Esta pequeña información debería resultar útil para los aspirantes a estudiantes de administración de empresas, marketing, contabilidad, ciencias secretariales, derecho comercial y/o programación. Estas herramientas adicionales ayudarán al estudiante en su preparación para emprender con éxito sus tareas de gestión. Los estudiantes de administración primero deberán conocer los POSDC de la administración.

PLANIFICACIÓN: el proceso de establecer objetivos y determinar lo que se necesita hacer para cumplir con éxito la misión asignada de una organización.

ORGANIZAR: el proceso de asignación de tareas, la coordinación de recursos, estructuración de equipos y actividades de trabajo para la organización.

PERSONAL: el proceso de construir el equipo tratando de atraer y retener a personas calificadas en la organización.

DIRECCIÓN: el proceso que proporciona liderazgo, organiza oportunidades de motivación y construye un buen ambiente de trabajo.

CONTROLAR: el proceso de establecer estándares para toda la empresa, analizar resultados, medir el desempeño real y monitorear para ver si se han cumplido los estándares. Controlar también incluye tomar las decisiones correctas y las acciones correctivas, si es necesario.

Los estudiantes también deben familiarizarse con el proceso de gestión y lo que se requiere para convertirse en gerente. Los mejores gerentes están bien informados y son muy conscientes de las necesidades del equipo. Las necesidades del equipo se satisfacen con el apoyo gerencial que refleja alternativas y sugerencias para una solución coordinada del equipo.

El proceso de gestión implica la planificación, la organización, la dirección y el control del uso de los recursos para lograr los objetivos de rendimiento previstos. «Todos los gerentes, independientemente del título, nivel, tipo y configuración organizacional, son responsables de las cuatro funciones. Sin embargo, no se logran de manera lineal, paso a paso». John R. Schermerhorn Jr. continúa diciendo… «La realidad es que estas funciones están continuamente comprometidas a medida que un gerente pasa de una tarea a otra y de una oportunidad a otra en su trabajo».

Si bien estoy de acuerdo con el Sr. Schermerhorn, así como con varios otros maestros y gurús experimentados de esta profesión, el objetivo final de un gerente es ayudar a la empresa/organización a lograr su máximo rendimiento con la utilización de recursos, humanos y materiales.

Henry Mintzberg escribió: «Aunque el proceso de gestión puede parecer sencillo, las cosas son más complicadas de lo que parecen a primera vista». El correo electrónico siempre presente y los mensajes instantáneos se agregan a su lista de operaciones ejecutivas/gerenciales.

¿Recuerda mi mensaje «TI y BI», la no hipérbole del matrimonio entre Business Intelligence y Tecnología de la Información? «BI y TI virtual, metódica y básicamente van de la mano». Solo mira a tu alrededor. La tecnología y la gestión están en todas partes. Pero para ascender al (a los) nivel(es) más alto(es) en gestión, uno debe comenzar con el POSDC de gestión.

Estudios felices.

Hasta la próxima…

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