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Elaboración de una poderosa presentación persuasiva

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Cuando se trata de conocer gente y hacer presentaciones en persona, usted está en una buena posición para «leer la sala», para tener una idea de cómo es su información. o no es siendo aceptado. Puedes ver de primera mano los matices del lenguaje corporal, los gestos faciales y las señales de desconexión de las personas que miran sus teléfonos móviles.

Dado que la mayoría de sus reuniones ahora se llevan a cabo virtualmente, se vuelve más desafiante tomar el pulso de la respuesta de su cliente o prospecto a través de la pantalla pequeña. Puede complicarse aún más cuando su audiencia de uno o muchos tiene la cámara apagada, lo que lo obliga a confiar solo en pistas verbales.

La buena noticia es que aún puede ofrecer una presentación impactante que convierta. Antes de sentarse a elaborar su próxima presentación, considere estas tres cosas; el objetivo de la presentación, la decisión que debe tomar el cliente o prospecto y cuánto tiempo tendrá para entregar la presentación.

Una vez que sepa esas primeras cosas, puede sentarse a aplicar ingeniería inversa al diseño y el contenido de la presentación.

El objetivo de la presentación

Cuando acaba de leer el párrafo anterior, es posible que haya pensado para sí mismo que el objetivo y la decisión a tomar son uno en el mismo y no lo son.

Antes de que podamos comenzar a escribir el contenido del mensaje, debe saber cuál es el objetivo de la presentación. Determinar si el mensaje tiene la intención de educar sobre un producto o servicio; para informar a la audiencia, como un anuncio de la empresa o para obtener su aceptación. Por último, es para inspirar o motivar a la audiencia como muchos líderes corporativos podrían estar haciendo por sus empleados y partes interesadas.

La decisión empresarial a tomar

En la preparación de cualquier presentación que pueda dar, debe comprender una cosa clave: que la presentación se realiza para que la persona o los miembros del equipo que escuchan puedan tomar una decisión. Su papel como presentador es brindarles la información que necesitan para tomar una decisión de decir sí, decir no, avanzar con la próxima reunión, levantar la mano ante una idea o al menos hacer preguntas.

El tiempo de entrega

Está comenzando con el pie izquierdo con su presentación si no ha determinado cuánto tiempo tiene para entregar su presentación. Es un gran error hacer que una presentación dure más de lo que espera la audiencia y, como resultado, podría aplastar efectivamente una oportunidad.

En primer lugar, averigüe cuánto tiempo tiene para hablar. Luego, de inmediato, descanse de 10 a 15 minutos. Esto asegurará que termines temprano y que tengas tiempo para preguntas y respuestas al final.

Entonces, si le dan una hora, planee unos 45-50 minutos y luego haga ingeniería inversa de la presentación. Esto significa que debe diseñar la presentación teniendo en cuenta este momento. Quizás permita 5 minutos para la introducción y quizás otros 10 minutos para la conclusión y el cierre. Eso significa que necesito dividir los 35 minutos restantes para el cuerpo de la presentación.

Al cerebro le gusta el número 3. Eso significa que sus oyentes recordarán más de su presentación si presenta el contenido en tres temas. Esos tres temas, junto con sus puntos de discusión, se distribuirían a lo largo de los 35 minutos durante aproximadamente 10 a 12 minutos para cada tema que se comparta.

Puede usar este formato para cualquier cantidad de tiempo dada para su presentación.

Entonces, ahora que conoce su objetivo, qué decisión deseada debe tomar la audiencia y cuánto tiempo para la entrega, ahora podemos pasar a crear una presentación persuasiva.

Crear una presentación de persuasión

Cuando se trata de dar su presentación, es importante que tenga una estructura para su charla, le permite establecer una base para su charla.

Hay dos formatos a considerar:

A. Pasado, Presente, Futuro

Comience con una discusión sobre dónde estaba su audiencia (cliente, parte interesada, compañeros) en el pasado.

Establecer qué está pasando en el presente (qué están logrando o no).

Explique cómo puede mejorar su futuro, adónde puede llevarlos.

B. ¿Por qué tú?, ¿Por qué tu empresa?, ¿Por qué ahora?

Cada vez que das una presentación, hay tres preguntas que debes responder para el cliente potencial o cliente, incluso si no te las hacen directamente.

Debe responder a la pregunta de por qué deberían trabajar con usted como individuo.

Debe responder a la pregunta de por qué deberían considerar su empresa, producto o servicio, especialmente si actualmente tienen un proveedor o una empresa actuales con los que están satisfechos.

Debe responder a la pregunta de por qué deberían trabajar con su empresa en este momento. Aquí es donde se demuestra el costo de oportunidad.

Formato de presentación

La estructura de presentación clásica tiene cuatro partes principales: una introducción, el cuerpo (los 3 puntos principales de conversación), una conclusión y un cierre.

La construcción de una presentación persuasiva nunca está completa hasta que agrega una conclusión y finaliza con un cierre claro y seguro.

La conclusión proporciona una referencia rápida a la apertura que llamó la atención, une los cabos sueltos y pone fin a su argumento. La presentación solo está completa cuando la cierras, es decir, incluyes una llamada a la acción específica.

Ahí lo tienes. Un proceso que le permitirá redactar una presentación haciendo primero preguntas clave, usando su tiempo estratégicamente y luego construyendo el argumento para su presentación.

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