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Eventos íntimos de recaudación de fondos: reuniones de salón, recaudadores de fondos políticos y fiestas de inversión

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Las grandes ideas a menudo conducen a grandes cosas, pero en algún punto del camino a menudo se requiere inversión y recaudación de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro, las causas políticas y las nuevas empresas necesitan efectivo para crecer y crecer. Aunque muchos grupos pueden soñar con una mega subvención o un súper capitalista de riesgo, el apoyo de pequeños donantes e inversores individuales suele ser la base a partir de la cual todo crece.

Una de las formas más efectivas de atraer a estas personas es realizar pequeñas reuniones. Estas «fiestas caseras» son una forma popular y eficaz de recaudar dinero para organizaciones sin fines de lucro, cargos políticos y empresas comerciales. Aunque los motivos de estas reuniones siempre son para recaudar fondos, el propósito del dinero crea sutiles diferencias en la estructura y el estilo de los eventos.

Echemos un vistazo a los tres tipos de eventos y veamos cómo varían.

Los eventos sin fines de lucro tienen muchos nombres, que incluyen una reunión en la sala de estar, una reunión en una casa, una fiesta en una casa o una reunión. El propósito puede variar desde financiar programas sociales u organizaciones religiosas hasta apoyar las artes, aumentar la conciencia humanitaria, aumentar la conciencia ambiental o ayudar a docenas de otras causas benéficas.

• Estas pequeñas reuniones benéficas de salón generalmente son facilitadas por dos o más personas comúnmente denominadas copresidentes.

• Las partes exitosas requieren dos meses o más de aviso.

• Por regla general, el anfitrión no pide dinero. En cambio, uno de los copresidentes o el orador invitado hablará sobre las necesidades de recaudación de fondos y los beneficios de apoyar a la organización o causa.

• Una forma popular de aumentar las donaciones es ofrecer dólares equivalentes. Es un incentivo popular. Un donante importante acepta hacer una donación específica siempre que su monto sea igualado por otros donantes.

La recaudación de fondos políticos puede centrarse en un solo candidato, un grupo de candidatos o un partido político local. La recaudación de fondos en grupos pequeños es una suma significativa de dólares para los solicitantes menores de edad y mayores de edad.

• Los partidos políticos parlamentarios suelen comenzar con un comité encabezado por un presidente. En la mayoría de los casos, todos los miembros son responsables de traer invitados.

• El objetivo debe estar definido. Puede haber más de un objetivo, pero cada objetivo debe ser muy claro.

• A menos que se trate de una recaudación de fondos general, se debe definir un público objetivo desde el principio. La comida, el lugar y las actividades deben adaptarse al público objetivo.

Las reuniones de inversores también tienen muchos nombres, incluidas noches de networking o eventos Angel.

• Aunque estas pequeñas fiestas suelen celebrarse en los hogares, también son adecuados los ambientes informales en empresas o lugares de prestigio.

• Los incentivos, las ventajas y los oradores conocidos se utilizan a menudo para atraer a los asistentes.

• Algunos grupos comerciales están disponibles para organizar eventos.

Aunque los tres tipos de eventos pequeños tienen algunas diferencias, los eventos exitosos comparten muchos de los mismos elementos.

1. Ubicación prestigiosa: las casas privadas están bien y, a veces, son la mejor opción. Organizar el evento en un vecindario prominente o en una casa notable puede atraer invitados y establecer el tono financiero.

2. Los organizadores se fijaron una meta financiera realista con una cantidad específica que planean recaudar.

3. El presupuesto debe establecerse al inicio de la planificación y debe pagarse por adelantado. (Lidiar con cargos de última hora o facturas impagas crea una atmósfera negativa). Un evento impecable se refleja en la organización, el candidato o la empresa.

4. El liderazgo debe ser claro y definido. Las tareas y roles deben ser escritos y entendidos por todos los miembros del equipo.

5. La gestión del tiempo es muy importante. Si el evento aparece como de dos horas, no exceda el tiempo. Trabajar horas extra enfada a los donantes potenciales.

6. Público objetivo de mercado agresivo. Asegúrese de presupuestar la campaña de marketing, que puede incluir contacto personal, invitaciones por correo, correo directo y contacto con artistas.

7. Se deben enviar cartas de agradecimiento (o llamadas telefónicas) a todos los asistentes que asistieron a reuniones de ferias comerciales o fiestas de inversión, ya sea que hayan invertido o no de inmediato.