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Guía simple para implementar el costo de trabajo para gastos de nómina en QuickBooks 2018

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Las PYMES y otras medianas empresas se han tomado un respiro después del momento en que Intuit, el diseñador de QuickBooks, declaró la implementación de la nube en la gama de software de QuickBooks. Para la industria empresarial, el momento no es menos que un período de revolución en el que la mayoría de las PYMES tuvieron la oportunidad de reducir los gastos de TI no deseados. Intuit, el líder en decisiones y estrategias más sabias, eligió a terceros para necesidades similares a las del servidor y pronto tuvo éxito al nombrar plataformas de manejo de redes en la nube como servidor QuickBooks. Presumiblemente, la visión principal de entregar tareas relacionadas con el hospedaje a terceros es impulsar sus proyectos futuros y enfocarse en los objetivos con precisión.

Muchas empresas de hoy en día son incapaces de descifrar los aspectos reales de la rentabilidad, lo que a su vez dificulta que las empresas ganen bien. Sin embargo, Job Costing es la forma precisa de conocer el pago exacto de cada trabajo y, por lo tanto, es muy popular entre las empresas basadas en tareas. Las PYMES e incluso las grandes empresas consideran que el costeo del trabajo es una de las formas más intactas de reducir los salarios innecesarios que una empresa pide pagar a sus empleados a cambio del trabajo que han realizado. Las empresas de construcción, las empresas proveedoras de servicios profesionales y otras organizaciones sin fines de lucro son los principales sectores que pueden obtener el beneficio puro del costo del trabajo.

¡Pasos para configurar QuickBooks Job Costing y Item Track paycheck Expenses!

Para obtener todos los beneficios de la función de costos de trabajo dentro de sus instalaciones comerciales, primero debe buscar todo el trabajo difícil que se necesita según los requisitos de su negocio, pero que no necesariamente requiere un trabajador a tiempo completo. Después, identificar los trabajos que no son tan rentables para su negocio también podría ayudar a determinar a dónde van realmente todas las ganancias.

Sin embargo, estos son los pasos rápidos con los que también puede comenzar una estrategia inteligente de costos de trabajo dentro de su negocio.

  1. Elija «Editar» en la barra de menú superior y luego haga clic en «preferencias».
  2. Seleccione «Contabilidad» en el panel abierto a la izquierda.
  3. Luego, haga clic en la pestaña «Preferencias de la empresa».
  4. Asegúrese de que la casilla Usar seguimiento de clases esté marcada con una marca y haga clic en «Aceptar».

Nota:
Por error, si la casilla de verificación permanece sin marcar, las opciones para asignar una clase por todo el cheque de pago o el elemento de ganancias no estarán disponibles.

  1. Del mismo modo, revise el paso 1 y seleccione «Nómina y empleados».
  2. Luego, coloque la marca de verificación en el cuadro Costo del trabajo y haga clic en «Aceptar».
  3. Además, marque la verificación de clases y artículos para los gastos de cheque de pago y decida cómo desea realizar un seguimiento a través de Cheque de pago completo o Artículo de ganancias.

Es igualmente importante tener en cuenta que cada vez que crea o edita artículos de nómina en el software QuickBooks, se muestra una casilla de verificación «Rastrear gastos» en el escritorio. Al seleccionar esta casilla de verificación, el escritorio de QuickBooks cambia todos los elementos de los cheques de pago de los empleados de la misma manera que lo hace con los impuestos pagados por la empresa.

Puntos rápidos para recordar al implementar el costo del trabajo en QuickBooks

  • Compromiso para entender las ventajas que el costo del trabajo le va a ofrecer a su negocio.
  • Habilitación de estimaciones en su software QuickBooks y también seleccionando Sí en «¿Crea presupuestos?» y «¿Utiliza la facturación progresiva?».
  • Asignación de cuenta de gastos a artículos de subcontratistas para que la búsqueda de horas de trabajo sea fácil y sin complicaciones.
  • Crear trabajos para su negocio notando todos y cada uno de los gastos que debe pagar mientras atiende a los clientes.
  • Usar Estimaciones y Facturación Progresiva para cambiar las órdenes correcta y consistentemente justo después de conocer los problemas.

Sin solicitar gastos y esfuerzos adicionales e integrándose en el software de contabilidad en curso, el costeo de trabajos le permite obtener las recompensas de habilitar el seguimiento de costos para trabajos de fabricación y le ahorra el largo proceso de cálculo.

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