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Lista de verificación del director de recursos humanos sobre el RGPD

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Parece que no son solo las cuentas de redes sociales y los teléfonos los que nos privan de nuestra privacidad, los sistemas de gestión de talentos y las prácticas laborales también están involucrados en hacernos una persona un poco menos privada.

La nueva legislación GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) está aquí para proteger la privacidad de las personas. ¿Y por qué no? Con una prueba clara de Cambridge Analytica y el caso dudoso de Facebook escuchando nuestras conversaciones por teléfono, se necesitaban regulaciones durante mucho tiempo. Pero llegó, eventualmente.

Esta nueva regla no se limita a las empresas europeas que están en posesión de los datos de los ciudadanos de la Unión Europea (UE), sino que abarca incluso a aquellas empresas que trabajan con las empresas europeas. En cierto sentido, se refiere a una ley global para la protección de datos. Jefe de recursos humanos de todo el mundo han aceptado la dinámica de la misma.

Les preocupa cómo van a agilizar las necesidades de datos para las nuevas regulaciones de GDPR cuando todo tipo de datos utilizados para la identificación de un individuo, como genéticos, psicológicos, socioeconómicos, religiosos y culturales, caen bajo el ámbito de GDPR. Aquí hay una lista de verificación que debe cumplir un director de recursos humanos:

Evaluación de impacto de protección de datos (DPIA): Cada vez que se planifica un nuevo proyecto que implique el almacenamiento de datos personales en sistemas permanentes, se debe probar la DPIA.

Alzar la voz sobre la violación de datos: Si se produce una filtración de datos a pesar de todas las precauciones, las autoridades locales de protección de datos deben ser notificadas dentro de las 72 horas posteriores al conocimiento de la filtración de datos. ¿Qué significa eso para las organizaciones? Esto significa que se espera que cuenten con procesos y tecnologías para la detección y violación de datos dentro del período de tiempo estipulado. Para contar con una capacitación sustancial de los empleados y políticas de seguridad de datos de Internet infalibles, el director de recursos humanos debe planificar, ejecutar e implementar muchos cambios.

derecho al olvido: GDPR está de acuerdo con el principio de minimización de datos. Este principio requiere que las organizaciones utilicen solo la cantidad de datos que sea necesaria. Si los datos no se requieren para el propósito inicial, deben eliminarse. Además, los clientes tienen pleno derecho a negarse a que las organizaciones utilicen sus datos. Todos los datos, sin importar qué tan abajo del proceso se hayan guardado, deben eliminarse.

Es responsabilidad del jefe de recursos humanos adherirse a estas nuevas regulaciones o enfrentarse a la música. Y el costo de la música no es menor (nunca mejor dicho). El incumplimiento de la nueva normativa puede acarrear una multa de 20 millones de euros o el 4% de los ingresos globales de la empresa.

Cuando la más grande de las empresas como Facebook puede fallar en la protección de datos, el enfoque se ha desplazado hacia la importancia de los datos y el uso atroz al que puede conducir su violación. La razón, jefe de recursos humanos de las principales empresas, es la mejor protección de su privacidad.

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