Inicio Negocio Maximice su tiempo: 10 consejos para una productividad extrema

Maximice su tiempo: 10 consejos para una productividad extrema

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1) Conozca su estilo de trabajo y use las herramientas y sistemas que coincidan. Si trabaja bien con la tecnología, use su computadora, teléfono y aplicaciones para su programación y organización. Si eres una persona visual, considera usar un calendario de papel y una lista de tareas por escrito. Si eres una persona sociable, desarrolla un equipo a tu alrededor para complementar tus puntos fuertes. Si trabaja solo, encuentre tiempo para concentrarse y permanecer libre de distracciones. Si eres una persona madrugadora, ataca las tareas más importantes temprano en el día.
2) Use UN calendario. A veces, las personas tendrán varios calendarios: uno para la familia, otro para el trabajo y otro para citas personales. Mantenga UN calendario para todo. Use diferentes colores o estilos de letra para diferenciar categorías. Personalmente, soy muy visual y recuerdo mejor las cosas cuando las escribo, por lo tanto, tengo un calendario en papel para mis citas, pero debido a la necesidad de una comunicación dinámica, tengo un calendario de Google para respaldar mi programación, que puede parecer dos calendarios. Sin embargo, este calendario es un espejo del de papel y lo tiene todo. Si bien es trabajo extra tener ambos, es un calendario (en papel o digital) con toda la información.
3) Haz una lista de cosas por hacer al final de cada día. Tu mente naturalmente comienza a trabajar en la lista mientras duermes. Cuando te despiertas, estás listo para trabajar, eres muy productivo y organizado. Calcule cuánto tiempo le llevará cada tarea y solo ponga en su lista de tareas pendientes del día siguiente lo que es razonable hacer.
4) «Cómete tu rana primero». Un concepto de Brian Tracy*: haz lo más difícil que tengas que hacer en todo el día antes de hacer cualquier otra cosa. Hacer esto le proporcionará la sensación de éxito al tener una «carga» de encima y el impulso para realizar las tareas restantes.
5) Tener un objetivo claro; escríbalo y léalo diariamente. Cuando tienes una meta, sabes en qué concentrarte y trabajar. Si no tiene esto en mente, es fácil quedar atrapado con las cosas urgentes del día o atrapado reaccionando a correos electrónicos, llamadas telefónicas, interrupciones y emergencias de otras personas.
6) Tener una «hora de poder». Designe una hora cada día para cerrar la puerta, apagar el correo electrónico, apagar el timbre del teléfono y protegerse de las interrupciones. Tenga un proyecto preseleccionado en el que trabajará solo durante este tiempo. Asegúrate de ir al baño, tomar un trago y hacer cualquier otra cosa que necesites para asegurarte de no irte una vez que comience esta hora. Date 30 minutos después de esta hora para devolver llamadas, correos electrónicos y atender a las personas con las que necesitas hacer un seguimiento que te perdiste durante la HORA DE PODER.
7) Tócalo una vez. Esto significa correo electrónico, correo, papeles, etc. Tóquelo y tome una decisión. Archívelo, tírelo o póngalo en un lugar para la acción. Los contenedores de clasificación son útiles para esto. Los contenedores de clasificación a menudo tienen etiquetas como: leer, archivar, hacer esta semana, urgente, facturas, etc. Además, si las líneas de asunto en los correos electrónicos son precisas, es fácil tanto para usted como para el destinatario encontrar el correo electrónico. Las carpetas de papel, copia electrónica (computadora) y correo electrónico deben tener etiquetas que coincidan.
8) Tener hábitos diarios. Después de desarrollar una rutina de cosas que son simples pero importantes, su cuerpo las hará naturalmente. Esto es importante porque podemos distraernos con nuestras rutinas regulares y usarlas como vicios para interrumpir, postergar y prolongar cosas importantes que realmente deben hacerse. Si comienza bien el día, estará listo para hacer esas tareas urgentes e importantes, aumentando su productividad diaria.
9) Preparación previa. ¿Alguna vez te has sorprendido en los programas de cocina de cómo hacen un plato complicado en 10 minutos? Bien, parte es tiempo de TV editado, pero también tienen todo preparado para un montaje rápido. porque no hacer lo mismo? Prepare sus paquetes de información y nuevas carpetas de clientes, convierta documentos comunes en una plantilla, configure grupos de correo electrónico/listas de distribución para equipos, etc.
10) Maximizar los sistemas del automóvil. Escuche un libro en audio para maximizar su tiempo de parabrisas y aprender. Ten un contenedor para poner las cosas importantes, en lugar de tenerlas por todo el auto. Tener una bolsa de basura para recoger el litro. Lleva siempre contigo una botella de agua en el coche; la deshidratación causa fatiga, pérdida de memoria y baja concentración. Asegúrese de que sus contactos sean portátiles (por ejemplo, teléfono, planificador, libro de archivos de tarjetas de visita) para que pueda tener personas y números al alcance de su mano (para que pueda llamar si se le hace tarde, está atrapado en el tráfico, etc.). Disfrute relajándose, respirando y asimilando el día mientras conduce (en lugar de limpiar, hablar por teléfono, etc.)
Cuando implemente algunas estrategias de productividad simples y las desarrolle como hábitos para ahorrar tiempo, disfrutará rápidamente del beneficio de más tiempo y energía y una mayor productividad en general.
* Tracy, Brian. ¡Cómete esa rana! 21 maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo. San Francisco: Berrett-Koehler, 2001

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