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Proceso de planificación estratégica eficaz de 7 pasos

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Este artículo de TQM proporciona una visión de un Proceso de Planificación Estratégica típico que se utilizó en varias organizaciones y demostró ser muy práctico en la implementación. Los procesos clave de este típico Proceso de Planificación Estratégica están alineados en 7 pasos. Los detalles de cada paso se ilustran a continuación:

Paso 1: revisar o desarrollar la visión y la misión

Capaz de obtener información de primera mano de varias partes interesadas (Accionistas, clientes, empleados, comunidades de proveedores, etc.).

Puede usar plantillas para evaluar cómo piensan las partes interesadas acerca de su organización. Para saber si su actuación está alineada con los objetivos de la organización.

Revisar o desarrollar la Visión y la Misión de la empresa con la participación de otras partes interesadas para garantizar que aún esté al día con los cambios comerciales y los nuevos desafíos. Utilice también esta sesión como medio de comunicación.

Paso 2: análisis comercial y operativo (análisis FODA, etc.)

Una de las consideraciones clave de la planificación estratégica es comprender las fortalezas y debilidades internas (de la propia organización), así como las amenazas y oportunidades externas. Estos son comúnmente conocidos como los cuatro factores de un análisis FODA.

La participación de varias partes interesadas para brindar sus puntos de vista sobre su organización es clave. En el proceso, obtendrá una mayor aceptación por parte de estos implementadores de estrategias y políticas.

Paso 3: desarrollar y seleccionar opciones estratégicas

Puede usar plantillas para desarrollar varias estrategias clave posibles para abordar los objetivos de la organización. Más importante aún, estas posibles estrategias se desarrollan en base a los aportes de las partes interesadas (paso 1) y el análisis de negocios y operaciones (paso 2).

A menudo se desarrollan varias estrategias posibles y cada una de ellas parece importante. Dado que es bastante normal que una organización tenga varios problemas clave que abordar, podrá utilizar las herramientas adecuadas para seleccionar algunas de las posibles estrategias. Podrá aplicar varias herramientas de priorización como se presentó en este paso.

Paso 4 – Establecer objetivos estratégicos

Durante este paso, podrá ver el panorama general de la organización y podrá seleccionar algunas opciones estratégicas de manera objetiva. La plantilla se puede usar para comprender varias opciones estratégicas, establecer medidas clave y un cronograma amplio para garantizar que se logren las opciones estratégicas seleccionadas.

Si bien es bastante común que la alta dirección proporcione las medidas y el cronograma, la intención de este paso 4 es que estas medidas y el cronograma sean INTELIGENTES. Lo que significaba era Específico (S), Medible (M), Alcanzable (A), Realista (R) y Limitado en el tiempo (T). cuando las opciones estratégicas son SMART, ayudará a facilitar la comunicación hacia el nivel inferior de la jerarquía organizacional para la implementación.

Paso 5 – Plan de ejecución de la estrategia

Muchas organizaciones no lograron aprovechar todo el potencial de sus estrategias debido a una implementación deficiente. En este Paso 5, se desarrolla un plan de implementación adecuado para implementar estas estrategias.

Paso 6: establecer la asignación de recursos

Muy a menudo, el equipo de gestión asignó estrategias seleccionadas al personal clave y dejó que la persona realizara la tarea. Si bien la mayoría de las organizaciones operan con recursos mínimos, a menudo terminan sobrecargados de trabajo individual.

Paso 7: revisión de la ejecución

Uno de los factores clave de éxito para el despliegue de una estrategia efectiva es la revisión constante de su progreso y tomar decisiones sobre cualquier desviación del plan. Es vital decidir qué revisar y con quién se hace la revisión. Es posible que se requiera una nueva decisión a medida que avance el estado de las estrategias.

En resumen: Seguir estos 7 pasos en la Planificación Estratégica garantizará que se consideren varias opciones, incluida su ejecución, la asignación de recursos y la Revisión de la Ejecución. Estos 7 pasos forman un ciclo completo para iniciativas de planificación estratégica nuevas o existentes

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