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Programa de formación de equipos: ejemplo de agenda Creación de comunidad y colaboración interdepartamental

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A menudo, las organizaciones de formación de equipos y los clientes que buscan un programa de formación de equipos no comprenden cómo es una «agenda de formación de equipos». A continuación se muestra un ejemplo de agenda grupal de día completo:

Notas especiales

La capacitación del equipo de los Grupos de muestras se llevará a cabo durante un período de 7 horas con 1 hora para almorzar en un lugar que se decidirá.

Formación del equipo del programa (10:00 am – 5:00 pm: todos los horarios son aproximados y están sujetos a cambios)

(?) Los participantes llegarán al lugar de la reunión ~9:00 – 9:30 am, tomarán un desayuno ligero y el Programa comenzará a las 10:00 am.

Objetivos del programa

1. Fortalecer la comunidad existente: Para que los participantes adquieran una mayor comprensión de los miembros que componen el grupo. Desarrolle respeto y aprecio por las habilidades, los diversos antecedentes, los valores y los talentos que cada miembro aporta al grupo y comprenda que sus atributos individuales son un recurso que debe aprovecharse para la eficacia y el aprendizaje del grupo.

2. Trabajo en equipo colaborativo: Para que los miembros del equipo vean un enfoque de «equipo completo» entendiendo que el servicio al cliente de alta calidad requiere el mejor trabajo de todos y está interrelacionado para el éxito. Los participantes examinarán cuál es su papel en el equipo y cómo una comunidad colaborativa compartida es más exitosa que una comunidad competitiva.

3. Divertirse a través de una experiencia compartida: El programa de trabajo en equipo será agradable y establecerá la expectativa de que el entorno de trabajo será gratificante y requerirá trabajo duro para aumentar y mantener la eficacia.

10:00-10:30 Apertura: Establecer la atmósfera del programa de equipo

o Introducción del Facilitador de Team Building

o Logística del sitio: baños, diseño general de la propiedad, etc.

o Agenda del Programa

o Expectativas del equipo para el programa

o Lo que el equipo espera del Team Building Facilitator para el éxito del programa

10:30-11:00 Rompehielos y Desinhibidores

Visión de conjunto: Los participantes son guiados a través de una serie de iniciativas que les abrirán la experiencia de formación de equipos.

Resultados: Los participantes se divertirán y comenzarán a abrirse a los demás. Las iniciativas son todas de bajo riesgo, bajo contacto físico y mínimo. Al crear una atmósfera de introducción lenta a las iniciativas más desafiantes por venir, los participantes son parte de la experiencia y asumen una mayor responsabilidad personal en el éxito del programa. Estas iniciativas también permitirán que el grupo conozca a Mike y le permitirán tener una mejor idea de cómo progresar con los programas del Equipo.

11:00-11:45 Descripción general de DiSC

El participante ya habrá tomado el perfil DiSC en línea antes del Programa. Conocerán sus resultados (el facilitador de formación de equipos también conocerá los resultados del equipo)

Visión de conjunto: Este programa capacita a los miembros del equipo para comprender los estilos individuales de comportamiento y las dinámicas de grupo. Cada participante habrá realizado un perfil de personalidad DiSC® en línea, que destaca su perfil DiSC específico. Los participantes recibirán información que ilustra sus estilos y otra información útil sobre cómo crear relaciones productivas. El equipo también podrá ver y discutir el estilo dominante de los grupos, destacando las fortalezas y los posibles puntos ciegos.

A través de actividades dinámicas y altamente interactivas, los participantes experimentarán sus estilos DiSC, ya que están involucrados en una variedad de iniciativas de trabajo en equipo. Además, tendrán la oportunidad de ajustar los comportamientos para mejorar la eficacia individual y del equipo. Divertido, poderoso y de aplicación inmediata en el lugar de trabajo, este programa proporciona una base para un mayor desarrollo organizacional. El respeto, el trabajo en equipo y la confianza creados por este enfoque desarrollan un marco en el que todos los miembros del equipo pueden sobresalir. ¡Esta es una inversión en el verdadero poder de la diversidad y cómo se puede aprovechar para el crecimiento y el éxito organizacional!

Resultados:

o Confianza y respeto entre las personas

o Mayor comprensión del comportamiento individual y su impacto en la productividad personal y grupal y la moral del grupo.

o Mejora de la comunicación al romper las barreras de comunicación

o Nuevas técnicas para adaptar comportamientos basados ​​en individuos con los que trabajan

o Desafíos clave que inhiben el desempeño óptimo del equipo

11:45-12:30 Cual es tu estilo

Visión de conjunto: Los participantes eligen varias tarjetas diferentes que enumeran comportamientos que se correlacionan con las palabras del perfil DiSC. Colocan estas tarjetas de comportamiento en carteles con el nombre de los departamentos escritos en ellos (por ejemplo, Recursos Humanos). Después de una demostración pública de qué departamentos son dominantes en qué dimensión del perfil DiSC, los participantes se ubican en equipos de acuerdo con su DiSC dominante y lideran algunos desafíos.

Resultados: Los participantes conocerán los resultados del perfil DiSC. La actividad «Cuál es tu estilo» ayuda a reforzar a los participantes en el lenguaje DiSC. Además, da a los participantes la oportunidad de ver cómo se relacionan con otros miembros del equipo. Con la sesión de procesamiento de «Cuál es tu estilo», los miembros del equipo tendrán una mayor conciencia entre sí y se creará la base para una atmósfera colaborativa.

Además, los miembros del equipo verán DiSC en relación con los departamentos dentro del equipo de muestra.

12:30-1:00 Puños de cuerda

Visión de conjunto: Los departamentos están conectados con las personas de su departamento; Además, los departamentos están conectados entre sí con las cuerdas de los puños. Todos los departamentos y miembros del equipo de cada departamento ahora están conectados entre sí. El desafío es que todos los miembros del equipo y los departamentos se separen, lo que provocará un éxito en toda la empresa.

Salir: El concepto de resolver un problema que parece no tener una solución obvia es una habilidad laboral valiosa. Se requiere un pensamiento creativo y fuera de la caja. Volver sobre los pasos entre la formación inicial del rompecabezas y finalmente resolverlo, proporciona una hoja de ruta para futuras investigaciones y soluciones a otros problemas. Encontrar la respuesta como parte de una investigación grupal y luego compartir la solución también es una lección viva de una mentalidad de abundancia hacia el intercambio de información que puede hacer crecer la organización de la muestra. Se discutirá una exploración del perfil DiSC en relación con el trabajo a través de esta iniciativa.

1:00-2:00 COMIDA

2:00-2:15 rebote cooperativo

Visión de conjunto: El equipo elige un puntaje de cierre del juego y luego se le desafía a alcanzar este puntaje en el tiempo de juego determinado (generalmente alrededor de 10 minutos). Cada jugador elige un lanzador y, mientras está de pie en un círculo grande, debe atrapar una «bola de rebote» en su primer rebote. ¡¡DIVERTIDO!!

Resultados: Divertirse después del almuerzo y energizar al grupo.

2:15-3:15 Red de PVC

Visión de conjunto: Los participantes se dividen en subgrupos mixtos según su DiSC dominante. Cada grupo debe trabajar en conjunto para lograr una meta desafiante con un plazo ajustado. Cada equipo recibe una colección de tubos de PVC con conectores y debe ensamblar una sola estructura interconectada para que no queden agujeros abiertos. Cada subgrupo trabajará de forma independiente en este proyecto.

Resultados: Esta actividad es rica en resultados. Leer para comprender y seguir las reglas, organizar su espacio de trabajo y equipo, hacer un inventario (de artículos y talentos del equipo), trabajar en equipo, usar toda la información disponible, cuidar del equipo vs. hacer el trabajo, comenzar de nuevo si necesario, empoderar a otros miembros del equipo y celebrar el trabajo bien hecho son algunas de las posibilidades.

3:15-4:00 Trap’Tory

Visión de conjunto: El grupo de muestra tiene el desafío de replicar un entorno de trabajo. Aunque en lugar de fabricar productos de alta calidad para entregar a los clientes, utilizan trampas para ratones que deben organizarse de acuerdo con las estrictas pautas del cliente. El equipo recibirá herramientas (cucharas, platos, trampas para ratones) y tendrá tiempo para delegar sus responsabilidades entre los miembros del equipo para lograr el éxito.

Resultados: Esta actividad es lo suficientemente desafiante física y mentalmente como para sacar a los miembros del equipo de sus zonas de confort. Trap’Tory explora el trabajo en equipo compartido y responsabilizar al equipo por los resultados. Los miembros del equipo descubren rápidamente que cada parte del Trap’Tory requiere varios conjuntos de habilidades y talentos para que los clientes estén satisfechos; el trabajo en equipo y el compromiso con el proyecto se iluminan en la actividad.

4:00-4:15 Discusión de objetivos, aprendizaje y bloqueadores

Visión de conjunto: El equipo se dividirá en subgrupos para discutir lo que se obtuvo de la capacitación del equipo, lo que desean llevar al lugar de trabajo y lo que impedirá que el equipo alcance sus objetivos. Se les pedirá que escriban estos objetivos, inclinaciones y bloqueadores en pelotas de tenis.

4:15-4:45 Anillo de enfoque

Visión de conjunto: Los subgrupos serán conducidos a un área con un anillo de enfoque (uno para cada grupo). Se les pedirá que descansen su bola de aprendizaje sobre un tubo de PVC. Los equipos tienen el desafío de transferir su pelota de aprendizaje de la tubería de PVC y colocarla en la tubería de los otros equipos. El anillo de enfoque es un llavero de 2 pulgadas de diámetro con varias cuerdas delgadas que irradian del anillo.

Resultados: Cuando un grupo trabaja en conjunto para completar una tarea, el impacto que tiene cada persona puede ser profundo. En esta actividad, la pelota puede caer si una sola persona no hace bien su trabajo. Este hecho puede resultar útil para el grupo durante el debriefing (procesamiento de la actividad).

El grupo identifica su objetivo más importante y se le pide que identifique los mayores obstáculos para alcanzar este objetivo. El equipo escribe el gol en la pelota de tenis usando un marcador y luego coloca objetos físicos (mesas, sillas, puertas, etc.) en el camino del grupo – el grupo identifica cada obstáculo con una ficha (ejemplo: mesa = falta de tiempo adecuado). Luego, el grupo viaja debajo de la mesa, sobre las sillas, a través de la puerta, etc. Durante el procesamiento, le pediré al grupo que describa cómo manejaron cada uno de los obstáculos físicos y cómo pueden usar habilidades similares para manejar los obstáculos. que son reales para ellos en el logro de su objetivo.

4:45-5:00 Resumen y ahora qué?

Visión de conjunto: A los participantes se les muestra una serie de imágenes en tarjetas. Se coloca a los participantes en su departamento de trabajo y se les pide que elijan tres tarjetas con una imagen que simbolice metafóricamente el pasado, el presente y el futuro de su respectivo departamento. Luego, el grupo discutirá y elegirá tres tarjetas finales que representan el pasado, el presente y el futuro del grupo de muestra.

Resultados: Esta es una excelente actividad de cierre ya que cada departamento declara su visión personal del día y declara su compromiso sobre lo que harán para llevar a su equipo al siguiente nivel. El equipo que decide su futuro les da propiedad sobre los resultados y apoya a una comunidad de equipo.

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