Inicio Magazine Project Management Office proporciona mejores resultados de marketing

Project Management Office proporciona mejores resultados de marketing

41
0
Management Office
0
(0)

Mucha gente cree que el rigor y la disciplina de la gestión de proyectos se mezclan con la naturaleza creativa del marketing como el agua y el aceite. Si bien lleva un tiempo acostumbrarse, una vez que se establecen las rutinas, la relación no solo funciona, sino que la efectividad del marketing realmente mejora. Cuantos más canales de marketing: televisión, radio, medios impresos y digitales, y mayor sea la frecuencia de actualización creativa, mayores serán los beneficios. En marketing, medios y publicidad, un enfoque de corte de galletas para la gestión de proyectos no funcionará. ¡Tiene que haber una mejor manera!

Las empresas a menudo implementan una Oficina de Gestión de Programas o Proyectos (PMO) para gestionar los proyectos grandes, complejos o costosos. Las diferencias entre una Oficina de Gestión de Proyectos y de Programas se dejarán para otra discusión. Los presupuestos de marketing en algunos casos representan una parte significativa del presupuesto operativo general de una empresa. Cuando se ven de manera holística, los proyectos de marketing potencialmente requieren una coordinación compleja entre múltiples agencias y entre canales. Por lo tanto, el marketing es un candidato lógico para una PMO. Desafortunadamente, los departamentos de marketing a menudo ven todo el rigor del enfoque prescrito por el Project Management Institute (PMI) como demasiado estructurado para respaldar el proceso creativo. Además, muchas organizaciones de marketing creen que el proceso de PMI requiere demasiados gastos generales para la agilidad requerida para adaptarse rápidamente al mercado. La solución es utilizar un enfoque que equilibre el rigor y la flexibilidad y, al mismo tiempo, proporcione la visibilidad del estado y el control necesarios de los proyectos de marketing utilizando solo los componentes de mayor valor del proceso de PMI.

El PMI es una gran organización de certificación y capacitación en gestión de proyectos. El Project Management Professional (PMP) del PMI es solo una certificación disponible para los gerentes de proyectos y es una forma de acreditación ampliamente conocida y aceptada. La cantidad de gerentes de proyecto certificados por PMI influye en la mayoría de las Oficinas de Gestión de Programas o Proyectos (PMO) para seguir los enfoques establecidos por PMI. La similitud fomentada por el PMI da como resultado plantillas y procesos de documentación muy similares, independientemente del departamento o la industria. Si bien esta similitud simplifica los problemas de capacitación y dotación de personal, lo cual es perfecto para proyectos de tecnología de la información, por ejemplo, no establece la flexibilidad que requieren las organizaciones de marketing y publicidad. La certificación de PMI es solo un indicador de la competencia de gestión de proyectos en un individuo. El gerente de proyectos de marketing requerirá más que habilidades de gestión de proyectos para administrar con éxito proyectos de marketing o establecer un PM de marketing. El director de proyecto tendrá que volverse ágil en la gestión de múltiples flujos de trabajo en un entorno de ritmo acelerado, donde las fuerzas del mercado pueden dictar, y con frecuencia lo hacen, cambios repentinos de dirección. El enfoque de gestión de proyectos no puede ralentizar el proceso de marketing.

Establecer una PMO en una organización de marketing presenta un conjunto especial de desafíos que requieren enfoques creativos. El éxito de la PMO requiere una comprensión profunda de los principios de gestión de proyectos. La experiencia para lograr un equilibrio entre los métodos de gestión de proyectos prescritos y evitar la interrupción del desarrollo creativo es esencial. El enfoque correcto para establecer una PMO de marketing agrega valor al:

Proporcionar el proceso suficiente para mantener la visibilidad financiera y de estado para el liderazgo de la organización a través del Director de marketing (CMO) y superior

· Establecer un proceso de comunicación para mejorar la coordinación de los mensajes de la marca a través de los canales de mercadeo para lograr un mercadeo impactante consistente que motive a los clientes y consumidores a comprar bienes y servicios

Flexibilidad para adaptarnos a los objetivos específicos de nuestros clientes y las necesidades del mercado, así como brindar un servicio sobresaliente de manera consistente

Descubrí que el uso de un enfoque de PMO adaptado a las necesidades especiales del departamento de marketing ofrece un valor adicional más allá de los puntos enumerados anteriormente. Estos diferirán según la organización, pero a menudo incluyen lo siguiente:

· Aumentar la confianza de la alta dirección en la solución. Los patrocinadores del proyecto y los responsables de la toma de decisiones deben creer que la dirección creativa es sólida y está bien respaldada antes de poder aceptarla. Independientemente del enfoque creativo específico, la alta gerencia tendrá mayor confianza cuando los gerentes de marca y otras partes interesadas clave hayan contribuido a una consideración integral de los problemas involucrados en el proceso de selección.

· Alineación de las partes interesadas. Al establecer la coordinación de múltiples actividades y proporcionar un foro para que todas las partes interesadas contribuyan, se les informará de la dirección a medida que las ideas se transforman en contenido de marketing de marca y ejecución efectiva en el mercado.

· Mejora de la eficiencia. La implementación de materiales de marketing generalmente requiere un esfuerzo significativo. Hay eventos planificados que deben abordarse como conferencias de ventas, lanzamientos de nuevos productos, eventos deportivos, conciertos, etc. que requieren que el material esté disponible en horarios específicos. La PMO proporciona planificación para habilitar materiales de la más alta calidad sin las ineficiencias y la menor calidad de una lucha de último minuto. Me he encontrado con situaciones en las que se perdieron oportunidades importantes para conectarse con el consumidor o se encontraron con contenido deslucido, todo debido a lapsos en el proceso de planificación.

· Mejorar el rendimiento de marketing. He sido testigo de situaciones en las que, después de establecer la PMO, el equipo de marketing pudo revertir la caída de las ventas y generar un crecimiento significativo al mejorar la comunicación entre canales y la consistencia de los mensajes orientados al consumidor.

Cuando todos sus departamentos dentro del grupo de marketing de su marca estén trabajando hacia objetivos compartidos con un cronograma coordinado, sabrá que su PMO está funcionando. Podrá presentar su marca de manera consistente en todos los canales y sus esfuerzos de marketing aumentarán las ventas.

Rellene el formulario para recibir las noticias por WhatsApp
 
Le enviaremos las últimas noticias de forma exclusiva directamente a su teléfono celular
 
Ejemplo: 099 123 456 - Del exterior: +1 123 456

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Ya que has encontrado útil este contenido...

¡Sígueme en los medios sociales!

¡Siento que este contenido no te haya sido útil!

¡Déjame mejorar este contenido!

Dime, ¿cómo puedo mejorar este contenido?

Artículo anterior10 ideas de marketing en línea para agencias de seguros para agentes y corredores
Artículo siguienteTop Network Marketing Company – ¿Por qué los productos son tan caros?

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí

La moderación de comentarios está activada. Su comentario podría tardar cierto tiempo en aparecer.