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Reduzca sus costos de viaje de negocios a cero con soluciones de videoconferencia

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El costo de los viajes de negocios es una pesadilla para muchas organizaciones. Los representantes de ventas deben viajar por todo el mundo para asistir a reuniones que, en última instancia, se traducen en más negocios para la organización, pero la regulación de este costo es una preocupación seria para los departamentos administrativos y financieros. Esto se debe principalmente a que el gasto es una necesidad. Pero, ¿y si pudieras minimizar ese costo a nada? ¿Qué pasaría si sus representantes pudieran reunirse con cualquier persona en el mundo en cualquier momento sin incurrir en una tarifa?

La tecnología ha avanzado mucho en los últimos años y una de sus ofertas exitosas son las soluciones de videoconferencia.

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¿Qué es la videoconferencia?

Así como mantiene una conversación a través de sus dispositivos móviles en todos los continentes sin pagar una tarifa considerable, la videoconferencia es la tecnología que le permite tener una conversación cara a cara. Como cualquier otra tecnología, ha recorrido un largo camino desde que sus capacidades se originaron en la década de 1970. Anteriormente, no había un protocolo estándar en el que pudieran confiar las videoconferencias. Fue un asunto extremadamente costoso. Sin embargo, con la llegada de la tecnología en la nube, tenemos redes extremadamente asequibles. La interoperabilidad de los sistemas de videoconferencia está prácticamente garantizada ahora que se han establecido claramente los estándares y protocolos. Es por eso que muchas empresas ahora están invirtiendo en dispositivos de videoconferencia y reemplazando la forma en que tradicionalmente se realizaban las conferencias y reuniones. Permite a los gerentes de la empresa reunirse con sus clientes en cualquier momento, sin tener que viajar al lugar. Además, también pueden colaborar entre ellos incluso cuando no están presentes en la organización.

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¿Qué soluciones de videoconferencia son adecuadas para su empresa?

Sí, es extremadamente conveniente y le ahorra a cualquier organización un gasto significativo en viajes. Pero hoy en día hay varios proveedores en el mercado, lo que ha abierto una feroz competencia entre ellos. Esto es parcialmente beneficioso para los clientes, pero también ha planteado varias preguntas:

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  • ¿Qué solución será la adecuada para mi negocio?
  • ¿En qué se diferencia la videoconferencia del soporte remoto o las reuniones web?
  • ¿Son seguras las videoconferencias para discutir información confidencial?
  • ¿Qué soluciones de videoconferencia están disponibles en el mercado para diferentes tamaños de sala, incluida la sala ejecutiva, la sala de juntas pequeña, la sala de juntas grande y los auditorios?
  • ¿Hay algún caso en el que pueda usar un dispositivo de video a través de Wi-Fi?
  • ¿Puedo reemplazar mi teléfono IP por un terminal de video manteniendo la misma extensión?
  • No tengo el presupuesto para comprar una licencia para la función multiparte pero necesito el servicio. ¿Hay otra opción que pueda explorar?
  • ¿Puedo usar mi Skype Empresarial con Telepresencia?
  • ¿Puedo llamar a mis representantes de ventas en los EE. UU. y el Reino Unido a sus dispositivos móviles a través de un dispositivo de video?
  • ¿Qué tan segura es la videoconferencia como medio de comunicación?
  • Si mi dispositivo de video falla, ¿qué usaré como SLA y respaldo para mi dispositivo?
  • Tengo problemas para conectar sucursales y salas de reuniones en una sola videollamada. ¿Cómo puedo ser ayudado?

Estas son algunas de las preguntas que se hacen los clientes en general. Es difícil responderlas todas generalizando todo porque cada cliente tiene una necesidad diferente; todos tienen diferentes arquitecturas, diferentes espacios asignados y diferentes presupuestos. Para dar la solución perfecta, cualquier proveedor necesita todos los detalles necesarios para poder analizar y sugerir las mejores opciones.

Tipos de soluciones de videoconferencia

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Solución de vídeo para salas de reuniones

Existe una amplia gama de soluciones para todas las salas de reuniones, desde pequeñas (4 personas) hasta grandes salas de reuniones (18 personas). Productos como las series IX, TX y MX de Cisco cambiarán por completo la forma en que lleva a cabo reuniones de negocios a reuniones cara a cara sin costos de viaje. Esta solución viene con algunas de las funciones avanzadas, como la cámara Speaker Track y Presenter Track, calidad de video HD, pantalla compartida y presentación en diferentes dispositivos como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y tabletas.

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Solución de video de escritorio

Ahora puede convertir su escritorio en un espacio de trabajo inteligente ideal para llamadas de video/audio, compartir pantalla y extensión de pantalla. Con Cisco EX, la serie DX y los videoteléfonos, puede conectarse a reuniones de la sala de juntas y llamadas web con solo hacer clic en un botón.

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solución de vídeo móvil

Una solución de video móvil ha abierto un mundo de nuevas oportunidades para empresas en ubicaciones remotas, trabajadores domésticos y clientes. Las soluciones Cisco Jabber, WebEx, Cisco CMR y Spark han cambiado por completo la forma en que interactuamos con todos.

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Además de utilizarse con fines comerciales, la solución móvil demostrará ser un gran éxito para sus sectores de educación y capacitación. Te será tan fácil como hacer una llamada con la implementación ZERO y conectarte con varias personas a través de una sola llamada.

Pared de video

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Convierta su pared de ladrillos no funcional en una pared de video y comparta información oportuna y precisa relacionada con nuestro negocio utilizando una pared de video HD.

solución en la nube

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Las soluciones de videoconferencia basadas en la nube están disponibles para usted según las necesidades de su industria. Con ellos, puede crear sus propias salas de reuniones personales e invitar a sus clientes y colegas a una videoconferencia sin invertir en hardware.

Es hora de ahorrar en los gastos de sus reuniones de negocios.

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Un buen proveedor ofrecerá una consulta gratuita a todos sus consumidores. Escucharán tus necesidades, las comprenderán, las analizarán y luego te ofrecerán la solución adaptada a tu sector de actividad. Con una buena solución, puede colaborar con sus empleados pero también con sus clientes, en cualquier lugar y en cualquier momento.

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