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Reseña del libro – Una guía para el libro de conocimientos de gestión de proyectos – Guía del PMBOK – Cuarta edición

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La Guía del Fundamento de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) es universalmente reconocida como el estándar para las metodologías y prácticas de gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto usan rutinariamente el PMBOK® como referencia para herramientas, conocimientos y procesos aceptados para garantizar la finalización exitosa de una amplia gama de proyectos. El PMBOK es también el estándar de la industria que los candidatos deben estudiar y poseer un conocimiento funcional al prepararse para las certificaciones Project Management Professional (PMP) y Certified Associate in Project Management (CAPM). Desde su creación, el PMBOK ha sido objeto de varias revisiones, la más reciente de las cuales es la 4ª edición. Aunque gran parte del contenido es el mismo que en la 3.ª edición, hay algunos cambios significativos en cuanto a claridad y mejora.

La cuarta edición del PMBOK refleja un esfuerzo enfocado para brindar más claridad en varios aspectos de las prácticas de gestión de proyectos al tiempo que reduce la ambigüedad y la redundancia. Hay varias áreas donde esto es evidente. Primero, para mantener la coherencia, todos los procesos ahora se anotan en un formato de verbo-sustantivo (es decir, definir actividades, desarrollar cronograma, planificar calidad, verificar alcance, etc.). En una disciplina tan dinámica como la gestión de proyectos, es imperativo mantener un nivel de consistencia y simplicidad tan alto como sea posible. Además de su simplicidad, la cuarta edición también ha agrupado la acción correctiva, la acción preventiva, la reparación de defectos y los cambios solicitados bajo el título «solicitud de cambio». El propósito de esto es proporcionar visibilidad de estas solicitudes de cambio al tiempo que permite una comprensión más fácil de los procesos de gestión de proyectos.

Es importante que un gerente de proyecto tenga una comprensión integral de los procesos involucrados en una gestión de proyecto exitosa. Para ayudar con esto, la cuarta edición del PMBOK se ha centrado más en aclarar las interacciones del proceso. Al explicar más claramente las entradas y salidas del proceso con la ayuda de los nuevos diagramas de flujo de datos del PMBOK, que reemplazaron a los diagramas de flujo del proceso, y las relaciones entre estos procesos, el director del proyecto tendrá una mejor comprensión de cómo usar estas herramientas para su beneficio. .

Otra aclaración importante es la distinción entre el plan para la dirección del proyecto y los diversos documentos del proyecto que el director del proyecto puede utilizar para ayudar a gestionar el proyecto. Un ejemplo de esto es que previamente un registro de cambios puede haber sido agrupado por error en un plan de gestión de proyectos. El PMBOK® ahora deja en claro que, si bien la gestión de cambios es una parte importante de un plan de gestión de proyectos, un registro de cambios es un documento de proyecto y no debe incluirse en un plan de proyecto formal.

Se hizo una aclaración adicional al PMBOK® al diferenciar más claramente qué contenidos del acta de constitución del proyecto y la declaración del alcance se requieren. Anteriormente, estos documentos pueden haber compartido algunos puntos en común ya que no había una distinción clara entre el contenido requerido. A medida que los proyectos se elaboran progresivamente, o se vuelven más definidos a medida que avanzan, lo que se anota en el estatuto evolucionará y se hará evidente en la declaración del alcance del proyecto. Esta elaboración progresiva es una parte importante de la gestión de proyectos y el PMBOK ha hecho bien en hacer esta consideración mientras define límites más claros entre estos dos documentos.

Quizás la diferencia más significativa entre las ediciones 3 y 4 del PMBOK es la adición, consolidación y eliminación de varios procesos. Los procesos de Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Área de conocimiento de gestión de integración del proyecto) y Planificar el alcance (Área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto) se eliminaron en la 4.ª edición. Los procesos que se agregaron incluyen Recopilar requisitos (Área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto) e Identificar partes interesadas (Área de conocimiento de gestión de comunicaciones del proyecto). Dentro del Área de Conocimiento de Gestión de Adquisiciones de Proyectos, los seis procesos se consolidaron en cuatro. Estas revisiones de procesos representan cambios audaces entre las ediciones 3 y 4 del PMBOK. Sin embargo, al renombrar los procesos en formato verbo-sustantivo, eliminar aquellos que eran redundantes o innecesarios, agregar donde sea necesario y consolidar otros, la cuarta edición del PMBOK representa una mejora significativa y otro paso en la dirección correcta para la gestión de proyectos.

Otra mejora agregada a la cuarta edición del PMBOK es el Apéndice G que contiene una lista y una discusión de las habilidades interpersonales necesarias para administrar proyectos con éxito. Si bien es discutible si estas habilidades se pueden aprender o no a través de la capacitación y la práctica, o si uno nace más experto en estas habilidades blandas, está claro que son necesarias para administrar proyectos y equipos de proyectos de manera efectiva. Su inclusión en el PMBOK es una mejora porque indican áreas en las que los gerentes de proyecto deben mantener su enfoque mientras interactúan con sus equipos de proyecto y las partes interesadas.

Si bien el lanzamiento de la cuarta edición del PMBOK fue un paso en la dirección correcta para la gestión de proyectos, también fue parte de un panorama más amplio y no el único libro de estándares publicado por PMI. Al mismo tiempo que la cuarta edición del PMBOK, PMI lanzó The Standard for Program Management 2nd Edition; El Estándar para la Gestión de Portafolios 2da Edición; y Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos Organizacionales (OPM3) 2da Edición. La publicación de estos cuatro estándares representa un esfuerzo por relacionar metodologías entre estos diversos niveles de gestión de proyectos y programas de una manera clara, coherente y completa. Estos estándares de gestión básica de proyectos, gestión de programas y carteras y gestión de proyectos organizacionales, junto con un lenguaje, terminología y prácticas consistentes, proporcionan un marco bajo el cual los profesionales de la profesión de dirección de proyectos pueden operar con conciencia, claridad y confianza.

Además del contenido profesional contenido en el PMBOK, hay otras características del libro que vale la pena comentar. Primero, el libro mantiene su cualidad de ser fácil de leer y comprender. Las fuentes y los gráficos utilizados en el libro son claramente visibles y el lector los encontrará fáciles de seguir. Además, los diagramas de flujo de datos al comienzo de cada capítulo de área de conocimiento son mucho más fáciles de seguir y comprender que los diagramas de flujo de procesos de la 3.ª edición.

Otra buena característica es la capacidad del lector para tomar notas en los márgenes que proporcionan un espacio muy adecuado. Una característica a mejorar es la tapa blanda del PMBOK. Con un costo del libro de $65,95 a través de PMI (o $49,50 para los miembros de PMI), una tapa blanda difícilmente es adecuada para proteger tal inversión y valiosa herramienta de referencia. Una simple investigación en Internet también encontró que el libro se puede comprar por $ 41.55 a través de Amazon.com con envío gratuito. Este es sin duda el precio más asequible que se encuentra en línea, aunque, tal vez, se puede comprar de segunda mano o en una librería de libros usados ​​por menos.

Una de las razones del crecimiento explosivo de la profesión de dirección de proyectos es el grado en que han evolucionado las prácticas y metodologías. Las revisiones en la cuarta edición del PMBOK® representan los esfuerzos realizados por su órgano rector, PMI, para mantenerse proactivo en un ciclo de desarrollo y mejora continuos. La utilidad de la gestión eficaz de proyectos se ha realizado en todos los sectores y segmentos del mercado. Al incluir los comentarios de sus profesionales en este ciclo de mejora, la industria de la gestión de proyectos continuará evolucionando de manera efectiva a través del refinamiento de estándares, herramientas y prácticas.

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